Le centre d'archives de la Côte-du-Sud et du Collège de Sainte-Anne enr., né du regroupement des archives de la Société historique de la Côte-du-Sud et des archives du Collège de Sainte-Anne, est un organisme privé administré par la Société historique. Ce centre régional est titulaire d'un certificat d'agrément décerné en 1990 par les Archives nationales du Québec, reconnaissant officiellement le caractère professionnel du centre d'archives et confirmant la qualité et la richesse de ses fonds et collections.
Les Archives de la Côte-du-Sud ont pour objectifs la préservation, la diffusion, la conservation et la mise en valeur du patrimoine archivistique de la région sud-côtoise, tels les photos, registres, cartes mortuaires, papiers de famille, correspondance, actes notariés, cartes et plans, etc. Les buts premiers du centre d'archives sont de recueillir le plus de documentation possible touchant l'histoire du milieu, de classifier ces documents et aussi de les rendre accessibles au public, aux chercheurs, étudiants, généalogistes et historiens.
Le Centre conserve plus de 300 mètres linéaires de documents textuels (216 fonds et collections), plus de 300 000 photographies, plus de 3 000 cartes et plans, 282 bobines de microfilms (registres paroissiaux + notaires), 715 cassettes vidéos et possède une bibliothèque de référence portant sur l'histoire de la région. Une importante section de généalogie s'ajoute aux nombreux documents mis à la disposition du public.
Localisé depuis le mois de septembre 1991 au sous-sol du Musée François-Pilote, à La Pocatière, le service d'archives jouit de locaux spécialement aménagés selon les dernières normes en archivistique. Afin d'assurer une conservation adéquate des documents d'archives, le centre dispose d'équipement et de matériel de conservation et de préservation des plus modernes.
Le centre conserve des archives d'une grande importance régionale mais également nationale. Nous y retrouvons par exemple le fonds du Collège de Sainte-Anne, le fonds École d'agriculture, le fonds Maurice Proulx, le fonds Société historique de la Côte-du-Sud, le fonds Jean-Charles Chapais, le fonds Paroisse de Cap Saint-Ignace, le fonds Paroisse Sainte-Anne-de-la-Pocatière, le fonds Diocèse de Sainte-Anne, le fonds Famille Couillard-Dupuis, le fonds Médard Bourgault, le fonds Georges Bouchard, le fonds Arthur Gendreau, etc.
Pour rendre accessibles les documents d'archives, le centre met à la disposition des chercheurs un personnel spécialisé et plusieurs instruments de recherche afin de les guider. Un éventail élaboré de ressources s'offrent à eux, tels que guides, fichiers, inventaires et répertoires. Le chercheur a accès à une salle de consultation, une salle de visionnement (internet, bandes vidéos et microfilms/microfiches) et une bibliothèque de référence.
Posséder des archives est une richesse pour un peuple; savoir les trouver au moment où on en a besoin est une plus grande richesse encore. Les mettre à la disposition des citoyens, c'est leur donner un moyen de connaître leur région, leur ville, un moyen de se connaître eux-mêmes. Un patrimoine non connu et non utilisé risque d'être oublié et de se perdre.
Afin de ne pas laisser leurs souvenirs s'envoler, les gens sont invités à confier leurs documents aux Archives de la Côte-du-Sud et du Collège de Sainte-Anne.
La Société historique offre un service de généalogie pour ceux qui ne peuvent consulter sur place les ressources du centre d'archives. Les tarifs sont de 13$ l'heure pour les membres de la Société historique et de 15$ l'heure pour les non-membres. Pour ceux qui voudraient consulter la documentation au centre d'archives, voici un bref inventaire de ce qu'ils peuvent trouver:
Gaétan Godbout |
Président |
Nicole Laforest | Vice-présidente |
André Chagnon | Secrétaire |
Michel Dumais | Trésorier |
Suzie Boulet | Administratrice |
Jean Desjardins | Administrateur |
René Gagnon | Administrateur |
Georges Mailloux | Administrateur |
Pierrette Maurais | Administratrice |
Nous remercions la Ville de La Pocatière pour le soutien financier accordé à la Société historique de la Côte-du-Sud par l'entremise de son programme de subvention de fonctionnement visant à supporter les organismes accrédités participant au développement des services récréatifs, culturels et communautaires.